- acte de stare civilă donatari/donatori ( buletine, certificate de naştere, căsătorie)

-documentatia cadastrala şi încheierea de intabulare

- acte de proprietate(titlul de proprietate, contract, certificat moştenitor, autorizaţie de construire şi certificat de urbanism, act de adjudecare, sentinţa judecătorească, testament,contract de concesiune loc de veci etc., după caz)

- adeverinţa cu poziţia de rol cu anul construirii locuinţei de la primăria unităţii administrative (comună, oraş), a locului situării  casei.

- certificat fiscal de la primăria unităţii administrative (comună, oraş).

- certificat pentru atestare că petentul e cunoscut proprietar

- proces verbal de identificare a imobilului

- dovada achitării utilităţilor (ultima factura sau adeverinţa de la apă, gaz, curent după caz)

important:

     contractul de donaţie se face numai  în  forma autentică sub sancţiunea nulităţii absolute.

    persoanele fără discernământ nu pot dona, dar pot primi donaţii în anumite condiţii.

    donaţia poate fi simpla sau cu sarcina întreţinerii donatorului  sau a altor persoane.

   persoanele peste 65 de ani vor fi asistate la semnarea contractului de o persoană  din cadrul autorităţii tutelare, persoana desemnată de primăria in circumscriptia careia îşi au domiciliul donatorii, numai în cazul în care aceştia(donatorii) îşi rezerva deptul de locuit şi de întreţinere.

          donaţia poate fi făcută în favoarea unui singur soţ sau a amindorura.

        sunt scutite de impozit donaţiile făcute între rude până la gradul 2 inclusiv precum şi între soţi.

    în vederea stabilirii de către notarul public a cotităţii disponibile, respectiv  a eficacităţii donaţiei şi a riscurilor/ avantajelor  la care vă supuneţi întocmind acest contract este necesară prezentarea tuturor actelor de proprietate  aparţinând donatorului în original sau copie, însă neprezentarea acestora nu afectează posibilitatea autentificării contractului de donaţie.

     persoanele care nu pot semna datorită bolii, infirmităţii, vârstei, sau orice alte cauze vor fi asistate de doi martori asistenţi, cu vârsta peste 18 ani, cu discernământ şi având acte de identitate valabile.

   contractul de donaţie se va autentifica în termen de o zi sau două de la depunerea dosarului.

   la depunerea dosarului se poate prezenta şi o singură parte (donatar, donator)

   contractul de donatie nu poate fi autentificat cu procura speciala data in acest sens, ci numai pe baza unei oferte de donatie urmata de o acceptare a donatiiei.

  contractul de donatie ofera posibilitatea donatorilor de a stipula in contract o clauza conform cu care imobilul donat(locuinta si terenul) se intorc  in patrimoniul acestora (a donatorilor), de drept si fara alte formalitati in cazul in care dobinditorii decedeaza inaintea donatorilor, cu sau fara descendenti, clauza fiind inserata in act doar la cererea expresa a partillor.